Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 года установлен заявительный порядок государственной регистрации юридических лиц.

В соответствии со статьей 9 вышеназванного закона заявление, предоставляемое в регистрирующий орган (Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве), для государственной регистрации юридического лица или внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность, которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель подтверждает, что сведения, содержащиеся в заявлении достоверны. Таким образом, действующим законодательством ответственность за сведения, содержащиеся в документах, представленных для государственной регистрации, возлагаются на заявителя.

Однако есть одна особенность, которая заключается в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, считаются достоверными (в том числе и ошибочные) до тех пор, пока в них не внесли новые правильные данные.

И хотя законом предусмотрено приоритетное место за данными на бумажных носителях, надо не забывать, что сведения из ЕГРЮЛ носит открытый характер и соответственно вся информация, которая хранится в ЕГРЮЛ, может быть доступна третьим лица. Возникает вопрос: «как исправить ошибку?», - чтобы сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и сведения на бумажных носителях совпадали.

Выход есть исправление ошибки!

Самые часто встречаемые ошибки:

- неправильные паспортные данные заявителя, учредителей (участников) юридического лица;

- ошибки в адрес постоянной регистрации учредителей (участников) юридического лица;

- неточности в информации о юридическом адресе (местонахождении) юридического лица;

- сведения о распределении долей в уставном капитале между учредителями (участниками);

- ошибки в наименовании, например вместо « ООО «РОМАШКА»» указано «ООО «Ромашка»;

- в наименовании единоличного исполнительного органа юридического лица вместо «директора» указано «генеральный директор».

Чтобы понять, как исправлять ошибки, надо понять, как они возникают.

1. Ошибки были допущены непосредственно самим заявителем при заполнении заявления, утвержденного Постановлением Правительства РФ.
2. Сотрудником Инспекции, осуществляющим регистрацию юридического лица или внесения изменения.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ?

1. Ошибка была обнаружена в день получения документов в Инспекции. В этой ситуации необходимо обратиться в окно, где выдавались документы, и указать на ошибки или ошибку. Инспекция устраняет свои ошибки, если Вы обратитесь в день выдачи документов с регистрации, пока документы не поступили в архив. Данная процедура обычно занимает 2-3 дня.
2. Этот вариант, пожалуй, самый длительный и сложный. Ошибка была обнаружена спустя какое, то время. Обнаружив ошибку, вы пишите письмо на имя руководителя Инспекции (с описанием допущенной ошибки и с приложением необходимых документов для подтверждения своей правоты, в том числе с выпиской из ЕГРЮЛ) и сдаете в канцелярию Инспекции или направляете по почте (2-3 недели дольше будет) и ждете ответа. Инспекция рассматривает ваше письмо в течение одного месяца, после чего вы, скорее всего, получите пространственный ответ или Инспекция признает ошибку. Если Инспекция признала ошибку своей, то выписка из ЕГРЮЛ с исправленной ошибкой будет направлена по юридическому адресу фирмы.
3. Ну и последний вариант, которые на практике оказывается самым действенным, это признать ошибку своей и подать соответствующие заявление с приложением необходимых документов, то есть внести изменения.

Или если ошибка была допущена Вами при заполнении формы заявления, то заполняете форму заявления 14001 , в пункте 4 раздела напротив строки «исправление ошибки…» ставите «V» и заполняете все без ошибок, подписывается заявителем, подпись которого заверяется в нотариальном порядке. К нему подшиваете форму, в которой сделали ошибки, предварительно выделив их маркером. Прошиваете оба заявления, нумеруете (общая нумерация) и ставите подпись заявителя и печать юридического лица на последнем листе-сшивке и лучше приложить сопроводительное письмо с объяснением ситуации и просьбой исправить их. Срок регистрации пять дней. Госпошлина при исправлении ошибки не оплачивается.